试论公文的美学特征(1)

作者:徐吉莲 安聪娥  来源:中华励志网  更新:2012-9-26
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  摘 要: 重在实用的公文,作为处理公务的重要工具有其独特的美学特征。实用性是公文最显著的特性,公文的内容具有实用美和威严美;公文的主题明确单一,表现为鲜明美和单纯美;公文材料呈现为真实美和准确美;统一有序的公文格式体现出规范美和严整美;公文语言之美是一种严肃、和谐的庄重、得体美。

  关键词:公文;美学特征;实用;鲜明;规范;庄重   

  公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成并固定使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。[1]2001年1月1日施行的新的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,公文主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。

  谈起文章之美,人们想到的往往是文学作品那超越时空界限、关于人性与爱情的主题美,出乎意料而又在情理之中的情节美,起伏跌宕、抑扬张弛的结构美,活泼华丽、字字珠玑的语言美……似乎文章之美为文学作品所独有。公文因其重在实用、体式规范、语言简洁,则是“艺文之末品”(刘勰•文心雕龙),与美无缘。其实,这是人们认识上的一个误区。

  美为何物?我国东汉许慎《说文解字》注:“美,甘也,从羊从大。羊在六畜主给膳也。美与善同意。”古希腊哲学家亚里士多德也认为“美是一种善”(形而上学)。从东西方不约而同提出“美善同意”可见,“美”一开始就与实用密不可分。现代美学家朱光潜提出“美是一种价值”(谈美书简),鲁迅先生也认为“在美的愉乐的根底里,倘不伏着功用,那事物也就不见得美了”(鲁迅全集•第四卷)。由此可见,重在实用的公文,作为处理公务的重要工具,应有其独特的美学特征。

  一、公文内容的实用美和威严美

  实用性是公文最显著的特性。与用以欣赏的文学作品不同,公文是针对公务活动和公务管理中的某个问题或某种需要而制发的,有着明确的实用写作目的。公文服务于现实,有很强的针对性和实效性。它是从现实出发,着眼于实际问题的回答、解决或适时地反映情况,提出要求,力求解决,是实用性最强、使用频率最高的一种应用文体。公文因实用而生,为实用而作,是处理公务的重要工具,其内容必须服从实用的需要。公文是对公务活动进行管理的有效手段,大到国家机器的运转,小到一个单位内部工作的有序开展,都需公文的内容规范。公文是加强公务活动联系的纽带,具有互通情况、交流信息、交换意见、协调关系的作用。不管是下行文、平行文还是上行文,也不管是发布法规、法令,还是传达方针、政策,或是商洽工作、反映情况等,都是在互相沟通、加强联系。公文虽无文学作品委婉含蓄、曲径通幽的艺术美,却有自身直截了当、明快务实的实用美。艺术美以供欣赏为目的,实用美则以实用为目的。实用是写作功利的反映,实用美则是美学功利性的表现。

  公文由党和国家各级机关、人民团体、企事业单位为特

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