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倾听---成功交谈的必备素质

www.zhlzw.com ☆ 心灵励志第一网·智慧人生研修站 ☆2008-10-11

  让我们先看一个例子:在一次年终总结会上,甲评价乙是个有上进心,工作能力也强的同志,就是考虑自己的问题多了一点。甲用欲抑先扬的方式含蓄地指出乙的不足之处,还是比较注意谈话艺术的。可是乙听了以后生气地说:你看我不顺眼,要说我自私自利就直说,不要拐弯抹角的。

  我们可以想象,如果甲真的直截了当说乙自私自利,乙可能会更加恼怒。可见,缺乏倾听素质,会使交谈艺术无用武之地,更会使缺乏交谈艺术的谈话雪上加霜。交谈是一种互动式的双向交流活动。交谈双方共存于一个交谈场合,交替充当说话者和听话者,二者是互相依存、互相作用的辩证统一体,忽视任何一面都可能导致交谈的中断和失败。作为谈话者,每个人都应努力提高谈话艺术,但作为听者不能完全苛求别人的谈话艺术,特别要理性地对待缺乏谈话艺术的话语,自己不愿听的批评、指责性话语。这就需要我们提高倾听的素质,能动、灵活地理解别人的话语。良好的倾听素质可以从以下几方面来培养。

  一、专心倾听,能动听解

  倾听应是交谈活动中的一种重要行为,当自己交替成为听者时,对对方的谈话,应该专心倾听、能动理解。专心倾听,不仅要用耳,而且要用全部身心,不仅是对声音的吸收,更是对意义的理解。听者如果对谈话内容漫不经心,采取消极被动的态度,左耳进右耳出,那就很难和对方进行沟通,更无法取得较好的谈话效果。听者在采取专心倾听的态度后,还要对谈话内容进行能动理解。所谓能动理解,就是对谈话内容自觉努力地去接收和处理,即一方面用自己具有的科学知识、人生体验、实践经验,正确和全面理解,一方画以谈话背景为参照,有重点有取舍地理解。 中华励志网

  某学校新上任的校长和教师座谈,谈到本校的一个发展优势时说:本校的大多数教师来自全国名牌大学,这些新鲜血液,改交了过去近亲繁殖的状况,这是一笔宝贵的人才资源。这段话使许多年轻教师深受鼓舞,也使少数由本校培养的老教师听了心里不舒服。教师如果用科学常识和实践经验来考虑问题,对教师全部或主要由本校培养,代代相传,存在的许多弊端,就会有认同感,再结合谈话背景,也会明白这段话是面向青年教师,是鼓励教师发展优势的,并不是为了否定由历史造成的近亲繁殖的老教师的。只要这样全面和客观而且有取舍地去理解,心里就会坦然起来。

  二、善解别人的谈话动机

  一般来说,谈话者要谈问题,要批评或表扬人等等,都有一定的动机。这个动机或者是善意的或者是恶意的或者是较隐蔽的或者是较显露的,或者是从主观需要出发的或者是从客观需求出发的。作为受话者要尽量善意理解别人的谈话动机,即:尽量寻找和发掘对方善意的说话动机,从客观需要出发的谈话动机。

  如何听出别人的谈话动机要因人而异,因具体情况而定。有的人性格开朗,做事大大咧咧,说话心直口快。既然他说者无心,我们又何必听者有意呢?听别人的批评指责,应本着言者无罪、闻者足戒的态度,不仅不应轻易怀疑别人批评的诚意,相反还要尽量发掘别人的诚意。对待言词激烈、情绪异常、很不理智、一股脑儿倾泻的话语,更不能妄加猜测别人有某种不为人知的、含有敌意的动机。为了不因对方情绪的变化,而影响对谈话动机的善意理解,首先要换位思维,为对方的冲动寻找客观原因,从而给予谅解,其次要引导对方把他恼怒的原因说出来。 http://www.zhlzw.com/

  一个公司的主管与外商谈判,未能达到预期的结果,他窝了一肚子火回来对下属说:你们这些人把事情办成了什么样子,存心和我作对吗?下属们听了丈二和尚摸不着头脑。

  其中小A猜测主管是冲着她来的,是想炒自己的柚鱿鱼,于是也大吵大嚷了起来。而小B心想:主管一贯是很和蔼的,今天大光其火,一定是有原因的。他待主管发完火平静下来后,对主管说:您的压力很大,能让我们一起承担压力吗?到底发生了什么事?主管于是说出了谈判不顺的事,并主动为自己的不理智向大家道歉。

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